Je hebt een nieuwe huisstijl, website of campagne nodig en vraagt bij drie bureaus een voorstel. Logisch. Maar de branche zelf heeft daar sinds 2025 regels voor: de Pitchcode, onderschreven door onder meer bvA (adverteerders), BNO, VIA, DDA en DDMA. De kern: een pitch moet eerlijk, transparant en werkbaar zijn, voor bureau en opdrachtgever. Wat betekent dat voor een mkb-bedrijf dat gewoon een goed bureau zoekt?
Waarom die code er is
Bureaus werden gevraagd om gratis complete concepten uit te werken voor zes concurrenten tegelijk, zonder budgetindicatie en zonder te horen waarom ze het niet werden. Dat kost een bureau duizenden euro's per pitch, en die kosten komen uiteindelijk bij klanten terecht. De code vraagt van opdrachtgevers: beperk het aantal bureaus, geef een budget, vergoed uitgewerkt creatief werk en geef feedback.
Wat dat jou oplevert
Betere voorstellen. Een bureau dat weet wat het budget is en dat het met twee anderen concurreert, steekt er tijd in en denkt echt mee. Een bureau dat een van zes is zonder budget, stuurt een standaardvoorstel. Eerlijk pitchen is dus niet alleen netjes, het is in je eigen belang.
Zo vraag je een offerte aan
- Maximaal drie bureaus. Selecteer vooraf op werk, referenties en klik. Meer voorstellen maken het niet beter, alleen onoverzichtelijker.
- Geef een budgetindicatie. 'Tussen 8 en 12 duizend' is genoeg. Zonder budget krijg je voorstellen die niet vergelijkbaar zijn.
- Schrijf een korte briefing. Wie ben je, wat is het probleem, voor wie, wat moet het opleveren, wanneer moet het klaar zijn. Eén A4.
- Vraag een aanpak, geen uitgewerkt concept. Hoe pakken ze het aan, wie doet het, wat kost het, wat hebben ze eerder gedaan. Een gratis logo-ontwerp vooraf zegt niets over de samenwerking.
- Plan een gesprek. Een uur aan tafel zegt meer dan een document van twintig pagina's. Let op: stellen ze vragen, of praten ze alleen over zichzelf?
- Geef alle bureaus bericht. Ook de twee die het niet worden, met één zin waarom. Dat kost je vijf minuten en het is fatsoenlijk.
Waar je op let in een voorstel
Begrijpen ze je probleem, of herhalen ze je briefing? Is de prijs vast of een schatting met open einde? Wie is je aanspreekpunt en hoeveel schakels zitten er tussen jou en de maker? Wat gebeurt er na oplevering? En: zijn de referenties bedrijven zoals jij, of alleen grote namen?
Hoe wij het doen
Reklaame werkt met vaste prijzen en één aanspreekpunt. Een eerste gesprek is gratis; daarna krijg je een voorstel met aanpak, planning en prijs. Geen gratis concepten vooraf, wel een eerlijk antwoord op de vraag of we bij je passen. Plan een gesprek.
Bron: Pitchcode 2025, bvA, BNO, VIA, DDA, PMA, DCP, DDMA en IDEA.
