Tel eens hoeveel e-mails je bedrijf per jaar verstuurt. Elke mail draagt een handtekening, en dus een kans op een professionele indruk of een rommelige.
Wat erin hoort
- Naam, functie, bedrijfsnaam
- Telefoonnummer en website (klikbaar)
- Logo in bescheiden formaat
- Eventueel één tijdelijke regel: een actie, vacature of nieuwe dienst
Wat eruit mag
Inspirerende quotes, zes social-iconen, disclaimers van tien regels en gescande handtekeningen. Hoe minder, hoe krachtiger.
De valkuil: wildgroei
Binnen een jaar heeft elke collega zijn eigen variant: ander lettertype, oud logo, gekke kleur. Rol één sjabloon centraal uit en werk de tijdelijke regel per kwartaal bij; dat ene vaste moment houdt het netjes.
Reklaame maakt e-mailhandtekeningen als onderdeel van de huisstijl, klaar voor Outlook en Gmail. Meer over huisstijl-uitrol.
